Статут асоціації „Українська студія культури і спорту e.V.“

Назва, юридична адреса

  1. Асоціація носить назву Українська студія культури та спорту.
  2. Вона має бути внесена до реєстру об'єднань, після чого матиме додаток “e. V.“.“
  3. Зареєстрований офіс асоціації знаходиться в Штутгарті.

2 Мета

  1. Цілі асоціації включають в себе
    • Сприяння розвитку мистецтва, культури та спорту
    • Інтеграція українського населення в німецьку культуру та повсякденне життя
    • Підтримка людей, які потребують допомоги в Україні
  2. Мета статуту реалізується, зокрема, через (заплановані проекти/заходи):
  3. Видання журналу
  4. Реалізація виставок (фотографія, прикладне та образотворче мистецтво)
  5. Організація концертів та майстер-класів
  6. Організація участі українських мігрантів у різних міських забігах, таких як B2Run, Stuttgart Lauf тощо
  7. Організація та проведення екскурсій по Штутгарту та регіону для української діаспори в Німеччині з акцентом на великий Штутгарт
  8. Участь у таких заходах, як „Stuttgarter Kulturwoche“ або подібних.
  9. Створення бібліотеки української літератури
  10. Надання матеріальної та/або фінансової допомоги
    • цивільного населення в Україні, яке має проблеми зі здоров'ям
    • Діти-сироти в Україні
    • Постраждалі від конфлікту на сході України та їхні сім'ї
  11. Асоціація переслідує виключно і безпосередньо некомерційні та благодійні цілі в розумінні розділу „Податкові пільгові цілі“ Податкового кодексу Німеччини. Асоціація діє безкорисливо і не переслідує в першу чергу власні економічні цілі. Кошти Асоціації можуть бути використані лише для цілей, визначених у Статуті. Члени Асоціації не отримують жодних вигод за рахунок коштів Асоціації. Жодна особа не може отримувати перевагу за рахунок витрат, які не відповідають меті асоціації, або за рахунок непропорційно високої винагороди.

3 Набуття членства

  1. Членом асоціації може стати будь-яка фізична особа.
  2. Виконавча рада приймає рішення про вступ на підставі письмової заяви. У випадку неповнолітніх заяву про вступ подають їхні законні представники.
  3. Членство укладається на один рік і автоматично продовжується на наступний рік, якщо його не буде скасовано.

4 Припинення членства

  1. Членство закінчується
    • після смерті учасника,
    • через добровільну відставку,
    • шляхом виключення зі списку учасників,
    • шляхом виключення з асоціації.
  2. Добровільна відставка здійснюється шляхом подання письмової заяви на ім'я члена Виконавчої ради. Вона дозволяється лише наприкінці календарного року, за умови попередження за три місяці.
  3. Член може бути виключений зі списку членів за рішенням Виконавчої Ради, якщо він має заборгованість зі сплати членських внесків, незважаючи на два нагадування. Член повинен бути поінформований про виключення в письмовій формі.
  4. Якщо член Асоціації грубо порушив інтереси Асоціації, він може бути виключений з Асоціації за рішенням Загальних зборів. Перед прийняттям рішення члену Асоціації повинна бути надана можливість виправдатися особисто. Будь-яка письмова заява відповідного члена повинна бути зачитана на загальних зборах.

5 Членські внески

  1. Члени організації зобов'язані сплачувати внески. Розмір щорічного внеску та термін його сплати визначаються Загальними зборами.
  2. Почесні члени та студенти звільняються від обов'язку сплачувати внески.
    • Студенти повинні додати до заяви про членство дійсне свідоцтво про зарахування на навчання.

6 Органи організації

  1. Виконавча рада
  2. загальні збори

7 Виконавча рада

  1. Виконавча рада у розумінні § 26 BGB складається з
    • 1-й голова
    • секретар
    • скарбник
  1. Виконавча рада працює в асоціації на почесних засадах.
  2. Кожен член Правління уповноважений представляти Асоціацію одноосібно в суді та поза ним. Поєднання кількох посад у Виконавчій раді в одній особі не допускається“.“

8 Строк повноважень Виконавчої ради

  1. Правління обирається Загальними зборами строком на два роки з моменту обрання. Однак воно залишається на посаді до обрання нового складу Ради директорів.
  2. Якщо член Ради директорів складає свої повноваження протягом строку повноважень, Рада директорів обирає нового члена (з числа членів Асоціації) на строк, що залишився до закінчення повноважень члена Ради директорів, який складає свої повноваження.

9 Резолюцій Виконавчої ради

  1. Рада директорів зазвичай приймає рішення на засіданнях Ради, які скликаються Головою в письмовій формі, телефоном або телеграфом. У будь-якому випадку, необхідно дотримуватися триденного терміну повідомлення. Повідомлення про порядок денний не вимагається. Засідання Виконавчої ради є правомочним, якщо на ньому присутні щонайменше два члени Виконавчої ради, включаючи Голову. Рішення приймаються більшістю дійсних голосів. У разі рівного розподілу голосів, скликаються Збори Засновників і застосовується Розділ 11.
  2. Засідання Ради директорів веде Голова Ради директорів. Рішення Ради директорів повинні бути зафіксовані в протоколі з метою доказу і підписані головуючим на засіданні.
  3. Рішення Ради директорів може бути прийняте в письмовій формі або по телефону, якщо всі члени Ради директорів заявляють про свою згоду з прийнятим рішенням.

10 Загальні збори

  1. Щорічні загальні збори мають відбуватися щонайменше раз на рік, бажано в останньому кварталі. Вони скликаються Виконавчою радою з письмовим повідомленням за два тижні із зазначенням порядку денного. Період повідомлення починається на наступний робочий день після відправлення запрошення. Лист-запрошення вважається отриманим членом Асоціації, якщо він надісланий на останню адресу, надану членом Асоціації в письмовій формі. Порядок денний встановлюється Правлінням.
  2. Виконавча рада може скликати позачергові загальні збори в будь-який час. Вони повинні бути скликані, якщо цього вимагають інтереси асоціації або якщо одна десята частина всіх членів вимагає цього в письмовій формі від Виконавчої ради із зазначенням мети та причин.
  3. Кожен член, присутній на Загальних зборах, включаючи почесного члена, має один голос.
  4. Загальні збори відповідають, зокрема, за наступні питання:
    • Затвердження річного звіту Виконавчої ради; звільнення Виконавчої ради.
    • Визначення суми та строку сплати щорічного внеску.
    • Обрання та звільнення членів Виконавчої ради.
    • Рішення про внесення змін до Статуту та про припинення діяльності Асоціації.
    • Призначення почесних членів.
  5. Кожні належним чином скликані Загальні збори мають кворум незалежно від кількості присутніх членів.
  6. Рішення Загальних зборів приймаються простою більшістю поданих дійсних голосів. Однак, для внесення змін до Статуту та мети Асоціації необхідна більшість у ¾ дійсних голосів.
  7. Рішення Загальних зборів повинні бути оформлені протоколом, який повинен бути підписаний головою зборів і секретарем.

11 Резолюції Загальних зборів

  1. Головує на Загальних зборах Голова або інший член Правління. Якщо жоден з членів Правління не присутній, збори призначають головуючого.
  2. Протокол веде секретар. Якщо секретар відсутній, головуючий на засіданні призначає секретаря.
  3. Форма голосування визначається головуючим на засіданні. Голосування повинно проводитися в письмовій формі, якщо цього вимагає одна третина членів з правом голосу, присутніх на голосуванні.
  4. Загальні збори не є відкритими для громадськості. Голова зборів може допускати гостей. Загальні збори приймають рішення про допуск преси, радіо та телебачення.
  5. Кожні належним чином скликані загальні збори мають кворум незалежно від кількості присутніх членів.
  6. Загальні збори, як правило, приймають всі рішення простою більшістю поданих дійсних голосів; голоси тих, хто утримався, не беруться до уваги. Однак, для внесення змін до Статуту (включаючи мету Асоціації) необхідна більшість у три чверті дійсних голосів, а для розпуску Асоціації - більшість у чотири п'ятих.
  7. До виборів застосовується наступний порядок: Якщо жоден з кандидатів не набрав більшості дійсних голосів, поданих у першому голосуванні, проводиться другий тур виборів між кандидатами, які набрали дві найбільші кількості голосів.
  8. Рішення Загальних зборів повинні бути оформлені протоколом, який повинен бути підписаний відповідним головою зборів та особою, яка веде протокол. Протокол повинен містити наступну інформацію: місце та час проведення зборів, особу, яка головує на зборах та веде протокол, кількість присутніх членів, порядок денний, індивідуальні результати голосування та тип голосування. У разі внесення змін до статуту, необхідно вказати положення, що підлягають зміні.

Розділ 12 (Припинення діяльності, використання активів Асоціації)

  1. Для розпуску Асоціації необхідна більшість у 4/5 дійсних голосів, поданих для участі в голосуванні.
  2. Якщо асоціація розпускається або припиняє виконувати пільгові податкові цілі, активи асоціації передаються WWF Німеччини (Reinhardtstr. 18, 10117 Berlin), який використовує їх виключно і безпосередньо на благодійні цілі, зокрема, для збереження виду панд.

Вищезазначений Статут був належним чином прийнятий на Загальних зборах 10 березня 2018 року.