СТАТУТ ОРГАНІЗАЦІЇ „УКРАЇНСЬКЕ АТЕЛЬЄ КУЛЬТУРИ ТА СПОРТУ“
1 Назва та місце організації
- Організація носить назву “Ukrainisches Atelier für Kultur und Sport” (“Українське Ательє культури та спорту”.
- Організація внесена до реєстру громадських організацій та містить в своїй назві додаток “e. V.“ (“eingetragener Verein” – зареєстрована організація).
- Місто реєстрації організації – місто Штутгарт.
2 Цілі
- Цілі об’єднання включають:
- Популяризація мистецтва, культури та спорту
- Інтеграція українських мігрантів в німецьку культуру та побут
- Підтримка потребуючих на допомогу людей в Україні.
Цілі статуту реалізуються, зокрема (діючі та заплановані проєкти):
- Видання журналу
- Проведення виставок (прикладного та образотворчого мистецтва, фотовиставок)
- Організація концертів та семінарів
- Організація участі українських мігрантів в різних спортивних змаганнях, як наприклад B2Run, Stuttgart Lauf тощо
- Організація та проведення екскурсій для українських мігрантів в регіоні
- Участь у “Днях Культури” міста Штутгарт
- Створення бібліотеки української літератури
- Надання матеріальної та / або фінансової допомоги
- малозабезпеченому цивільному населенню України
- дітям-сиротам в Україні
- жертвам воєнного конфлікту на Сході України та їх родинам
2. Організація переслідує виключно і безпосередньо благодійні та неприбуткові цілі, які прописані у статуті згідно рішення податкового органу міста Штутгарт від 27.09.2016 §60a Abs. 1 AO (Bescheid vom Finanzamt Stuttgart-Körperschaften vom 27.09.2016 nach §60a Abs. 1 AO über die gesonderte Feststellung der Einhaltung der satzungsmäßigen Voraussetzungen nach den §§ 51, 59, 60 und 61 AO).
3 Набуття членство
- Членами організації може стати будь-яка фізична особа.
- Правління організації приймає рішення про прийом після письмової заяви. Що стосується неповнолітніх, заяву про вступ повинен подати законний представник.
- Членство укладається на один рік і автоматично продовжується на наступний рік, якщо не скасовується.
4 Припинення членства
- Членство закінчується
- зі смертю члена/членкині,
- шляхом добровільного скасування членства,
- видаленням з членських списків,
- виключенням з організації.
- Добровільне скасування членства відбувається в письмовій формі члену/членкині правління. Це допустимо лише наприкінці календарного року з попереднім повідомленням зо три місяці.
- Член/членкиня може бути виключеним зі списку членів організації за рішенням правління, якщо, незважаючи на два нагадування, він/вона все ще заборгований/а із виплатою членських внесків. Член/членкиня повинен/повинна бути повідомленим про виключення у письмовій формі.
- Член/членкиня може бути виключеним зі списку членів організації за рішенням загальних зборів, якщо він/вона грубо порушив/ла інтереси організації. Перед прийняттям рішення члену/членкині необхідно надати можливість особисто виправдати себе. Будь-яка письмова заява відповідної особи повинна бути зачитана на загальних зборах.
5 Членські внески
- Членські внески стягуються. Загальні збори визначають розмір щорічної плати та термін її сплати.
- Почесні члени та студенти звільняються від зобов’язання щодо внеску.
- Студенти повинні додати дійсне студенське посвідчення разом із заявою про вступ.
6 Органи правління
- Правління
- Загальні збори
7 Правління
- Згідно з § 26 BGB правління складається з:
- голови
- секретаря
- скарбника
- Правління діє на волонтерських засадах.
- Кожен член/членкиня правління індивідуально уповноважений представляти організацію в суді та поза ним. Не дозволяється поєднувати декілька управлінських рад в одній особі.
8 Строк повноважень правління
- Правління обирається загальними зборами строком на два роки з дня виборів. Однак воно залишається на посаді, поки правління не буде новообраним.
- Якщо член/членкиня правління подає у відставку протягом строку повноважень, правління обирає замінного члена (з числа членів організації) на решту терміну повноважень відставки.
9 Прийняття рішень правління
- Правління приймає свої рішення на засіданнях правління, які голова правління скликає у письмовій формі, по телефону або по телеграфу. У будь-якому випадку необхідно дотримуватися триденного строку сповіщення. Не потрібно повідомляти про порядок денний. Правління має кворум, якщо присутні принаймні два члени ради, в тому числі голова. Більшість поданих дійсних голосів приймає рішення що до його прийняття. У разі суперечки скликається рада засновників, і застосовується розділ 11.
- Засідання правління координує голова правління. Рішення правління підлягають запису на докази та підписуються головою засідання.
- Рішення правління можуть бути прийняті в письмовій формі або по телефону, якщо всі члени правління заявляють про згоду на постанову, яка буде вирішена.
10 Загальні збори
- Чергові загальні збори мають відбуватися не рідше одного разу на рік, бажано в останньому кварталі. Правління скликає їх шляхом письмового повідомлення за два тижні, із зазначенням порядку денного. Строк починається з робочого дня після відправлення запрошення. Вважається, що лист-запрошення отримано членом/членкинею, якщо він направлений на останню адресу, яку член/членкиня дав організації в письмовій формі. Правління встановлює порядок денний.
- Правління може в будь-який час скликати позачергові загальні збори. Такі збори повинні бути скликані, якщо цього вимагають інтереси організації, письмово із зазначенням мети та причин.
- Кожен присутній/я член/членкиня – в тому числі почесний/а член/членкиня – має один голос на загальних зборах.
- Загальні збори відповідають, зокрема, за наступні питання:
- Прийняття річного звіту правління;
- Визначення суми та строку сплати членських внесків;
- Обрання та звільнення членів правління;
- Постанова про зміну статуту та про розпуск організації;
- Призначення почесних членів;
- Кожні належним чином скликані загальні збори є дійсними незалежно від кількості присутніх членів.
- Рішення загальних зборів приймаються простою більшістю голосів. Однак для зміни статуту та цілей організації потрібна більшість ¾ дійсних голосів.
- Усі рішення загальних зборів повинні бути записаними в протоколі, який повинен бути підписаний головою та секретарем.
11 Прийняття рішень на загальних зборах
- Загальні збори координує голова або інший/а член/членкиня правління. Якщо жодного/ї члена/членкині правління немає, на загальні збори призначається керівник.
- Секретар веде протокол. Якщо секретаря немає, голова засідання призначає секретаря.
- Голова загальних зборів визначає тип голосування. Голосування повинно проводитися в письмовій формі, якщо на це вимагає третина членів, що голосують.
- Загальні збори не є публічними. Голова загальних зборів може приймати гостей. Загальні збори приймають рішення про допуск преси, радіо та телебачення.
- Кожні належним чином скликані загальні збори є дійсними незалежно від кількості присутніх.
- Загальні збори, як правило, приймають всі рішення простою більшістю голосів; утримання від голосування залишаються поза увагою. Однак для зміни статуту (включаючи цілі організації) необхідна більшість з трьох чвертей голосів, які мають дійсний голос, і чотири п’яті для розпуску організації.
- Вибори: якщо жоден кандидат не досяг більшості дійсних голосів, поданих у першому голосуванні, відбудуться повторні вибори між кандидатами, які досягли двох найвищих голосів.
- Рішення, прийняті на загальних зборах повинні бути записаними в протоколі, який повинен бути підписаний відповідним головою зборів та секретарем. Протокол повинен містити наступне: місце та час проведення загальних зборів, голова загальних зборів та секретар, кількість присутніх членів, порядок денний, індивідуальні результати голосування та тип голосування. У разі внесення змін до статуту, положення, яке має бути змінено, повинно бути зазначено.
12 Розпуск та активи організації
- Для розпуску організації необхідна більшість із 4/5 дійсних голосів.
- При розпуску організації, відклику юридичної дієздатністі відкликається або якщо пільгові цілі припиняють своє існування, активи організації потрапляють до WWF Німеччини (Reinhardtstraße 18, 10117 Берлін) для використання у проектах із збереження популяції панд.